簡單來說,關(guān)鍵交付物就是?“你承諾要交出來的、對接收方真正有用的東西”。
明確且具體:?清晰定義是什么(文檔、軟件、報告、產(chǎn)品、服務(wù)狀態(tài)等),避免模糊不清。
可衡量/可驗證:?有明確的標準(如功能清單、性能指標、驗收標準)來判斷它是否完成且合格。
與目標直接關(guān)聯(lián):?它的完成直接推動項目或任務(wù)目標的實現(xiàn),是價值創(chuàng)造的關(guān)鍵體現(xiàn)。
有確定的接收方:?明確誰(客戶、管理層、下一個流程、監(jiān)管機構(gòu)等)需要接收并認可它。
有時限性:?需要在特定的時間點或時間段內(nèi)交付。
對成功至關(guān)重要:?缺少它或它不合格,通常意味著項目/任務(wù)未能完成或目標未能達成。
明確期望:?清晰界定各方(尤其是客戶和團隊)對最終結(jié)果的期望。
聚焦工作:?幫助團隊集中精力和資源在產(chǎn)生核心價值的工作上。
衡量進展:?是跟蹤項目進度和判斷階段完成的主要依據(jù)。
驗收基準:?是客戶或發(fā)起人正式驗收項目成果的基礎(chǔ)。
溝通核心:?是項目溝通中圍繞的核心內(nèi)容。
合同義務(wù):?在合同項目中,關(guān)鍵交付物通常直接對應(yīng)付款里程碑。
項目管理:
項目章程
項目管理計劃
需求規(guī)格說明書
設(shè)計文檔(架構(gòu)設(shè)計、詳細設(shè)計)
可工作的軟件/系統(tǒng)/產(chǎn)品
測試報告(單元測試、集成測試、用戶驗收測試)
用戶手冊/培訓(xùn)材料
項目總結(jié)報告/經(jīng)驗教訓(xùn)文檔
最終驗收報告
審視目標:?問“要達到這個目標,必須產(chǎn)生什么具體的東西?”
查看合同/協(xié)議/章程:?里面通常會明確規(guī)定主要的交付要求。
咨詢接收方:?“您最終需要從我們這里得到什么才能認為成功?”
分析工作分解結(jié)構(gòu):?在WBS中,高層級的成果或最終輸出通常是關(guān)鍵交付物。
關(guān)注驗收點:?在哪個節(jié)點需要外部簽字確認?確認的對象是什么?
關(guān)鍵交付物不是過程中的所有產(chǎn)出物,而是那些標志著一個重要階段結(jié)束、價值真正轉(zhuǎn)移、并為下一步?jīng)Q策或行動提供基礎(chǔ)的核心成果。清晰定義、管理和驗收關(guān)鍵交付物是任何項目或工作成功的關(guān)鍵。
]]>1、對企業(yè)而言
企業(yè)做項目需要知道時間和資源的投入情況,這樣才能夠?qū)Τ杀居幸粋€預(yù)算的控制。項目工時填報,可以讓企業(yè)實時掌握項目的工時情況,讓企業(yè)了解人力工時的投入,確保項目可以按時完成。除了對成本進行控制和調(diào)度之外,項目工時填報還可以讓企業(yè)實時掌握項目的進度。如果工時填報顯示進度滯后,企業(yè)可以及時采取措施進行調(diào)整,以避免項目延期。
2、對員工而言
在一些企業(yè),員工的薪酬是跟工時掛鉤的。通過工時填報,員工可以清晰的知道自己的工作量。而使用工時管理軟件進行準確的工時填報,讓員工不用擔(dān)心因為統(tǒng)計錯誤而少發(fā)工資。除了能準確的計算工時,填報工時還能讓員工了解自己的能力是否還有上升空間,可以為職業(yè)發(fā)展提供參考。
研發(fā)項目通常涉及多個部門和員工,準確的工時填報可以確保各個項目的費用得到合理分攤。通過工時數(shù)據(jù),可以清晰地看到每個員工在不同項目上的投入,從而進行準確的成本核算。
工時填報不僅是費用核算的基礎(chǔ),同時也是項目管理的重要工具。通過分析工時數(shù)據(jù),?項目經(jīng)理可以了解項目進度、資源分配,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項目按時完成。
企業(yè)可以通過研發(fā)費用享受稅收優(yōu)惠或政府補貼。準確的工時填報數(shù)據(jù)是滿足法規(guī)要求的重要依據(jù)。
對于項目成員來說,填報工時可以幫助他們整理工作,提高工作效率。如果企業(yè)配備了項目管理軟件Gungho,項目成員會收到項目經(jīng)理給分配的具體任務(wù),包括預(yù)設(shè)需要的工時和開始結(jié)束時間,這相當(dāng)于是項目經(jīng)理幫助項目成員做好了工作計劃。
1、確認周報周期。
2、選擇項目和任務(wù)。
3、選擇工作類型和工作地點,填寫工時和工作內(nèi)容。
4、保存或提交。
5、項目經(jīng)理審批
項目工時和進行工時填報,對于企業(yè)來說是有益而無害的。是企業(yè)對人力與資源的管理,具有重要意義。企業(yè)在進行工時填報時也需要專業(yè)工具的幫助,比如項目工時管理軟件,可以幫助企業(yè)落地項目報工制度,精準核算人力成本。
]]>
在項目立項的第一個環(huán)節(jié),項目的擬定主要包括明確項目的目標、范圍、可行性分析、資源需求等方面。在這個環(huán)節(jié)中,項目經(jīng)理需要與相關(guān)部門和利益相關(guān)方進行溝通,明確項目的業(yè)務(wù)需求、技術(shù)要求、時間要求等,為后續(xù)的申報和評審打下基礎(chǔ)。
項目管理的第二個環(huán)節(jié)是項目申報,項目經(jīng)理需要根據(jù)項目的擬定結(jié)果,撰寫項目申報書并進行內(nèi)部申報。申報書需要包括項目的背景、目標、范圍、預(yù)算、資源需求等項目細節(jié)信息。項目經(jīng)理還需要與相關(guān)部門溝通,確保申報材料的準確性和完整性。
項目評審是項目立項的重要環(huán)節(jié),通過評審對項目的可行性進行評估,確定項目是否符合組織的發(fā)展戰(zhàn)略和資源能力。在項目評審中,通常會組織一定的專家組進行評審,對項目的目標、可行性、預(yù)算、資源等進行評估和審查,最終確定是否批準項目立項。
項目立項是項目管理的階段性重要環(huán)節(jié),當(dāng)項目經(jīng)過評審并通過時,組織可以正式批準項目立項。項目立項包括簽署立項決策文件、明確項目經(jīng)理和項目組成員,確定項目執(zhí)行計劃、項目的目標和預(yù)期成果,為項目的啟動做好準備工作。
項目啟動是項目立項的最后一個環(huán)節(jié),是項目管理的起點。在項目啟動階段,項目經(jīng)理需要制定詳細的項目計劃,并與項目團隊成員進行溝通和協(xié)調(diào),確保項目的目標、工作分配和時間安排等能夠順利進行。同時,項目經(jīng)理還需要與相關(guān)部門和利益相關(guān)方進行溝通,明確項目的前期準備工作和項目實施方案,為項目的順利進行打下基礎(chǔ)。
項目立項的5個環(huán)節(jié)包括項目擬定、項目申報、項目評審、項目立項、項目啟動。通過這些環(huán)節(jié),可以有效地進行項目規(guī)劃、決策和組織,確保項目的順利進行和實施
]]>做好項目文檔管理方法:選擇一款優(yōu)秀的項目文檔管理系統(tǒng)是一個非常不錯的選擇。推進Mobox 項目文檔管理軟件
Mobox項目文檔管理系統(tǒng)專門針對項目方面做了解決方案
目前Mobox項目文檔管理系統(tǒng)5用戶免費,可以加 吳工(微信:13805711962)聯(lián)系獲取
項目在實施的時候,各個階段或任務(wù)其對要求上交的文檔是有要求的。這個判斷可以有管理員來分析確定。當(dāng)某一個階段的文件已經(jīng)提交完整,我們可以對這個文件夾設(shè)置一個“已完成”的狀態(tài)標識,并對文件夾顏色進行區(qū)分,這樣其他人員能一目了然的知道目前項目文檔歸檔的狀態(tài)
可以設(shè)置項目文件夾的狀態(tài)
由于一個項目中,同一項工作有可能需要不同任務(wù)組的多個人員同時協(xié)作完成,因此權(quán)限設(shè)置必須類型廣、組合多,針對特殊情況具有特殊的方法來應(yīng)對。應(yīng)當(dāng)注意,權(quán)限管理是為了讓項目人員在許可的權(quán)限下,更加可靠、準確的使用文檔,絕不應(yīng)該增加更多復(fù)雜不便的管理操作。
平常一個項目往往是一個團隊參與,而每個成員都可能產(chǎn)生文檔,如何做好項目文檔管理,是項目管理者需要考慮的問題。
1)文檔存儲分散,難以統(tǒng)一控制,易丟失
大部分的文檔都分散于不同員工的電腦里,丟失風(fēng)險大。項目組成員獲取相關(guān)文檔信息不便,影響工作效率。
2)重要文件修改沒有留痕,找不到責(zé)任人
重要的項目文件被修改,查詢不到文檔操作記錄,找不到相關(guān)責(zé)任人,文檔安全難以保障。
3)文檔版本多次被修改,無法確定最終版本
項目文件被多人進行校閱,修改,導(dǎo)致最終版本混亂,無法區(qū)分最新版本,一旦看錯文件,將會對項目進度及項目質(zhì)量造成重大損失。
4)流程審批過程繁瑣,異地難審批
使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程,或者PC端線上審批流程,審批節(jié)點冗長而繁復(fù),完成一個流程的審批需花費大量時間,未能及時獲得審批信息,導(dǎo)致延誤工期,造成損失。
5)大文檔傳輸不便,文檔搜索查找困難
電腦硬盤存儲了非常多的文件,隨著文件越來越多,查找所需要的文件就會變得越來越困難。
1)知識積累
避免人員調(diào)動,員工離職等帶來的知識的流失;構(gòu)建和規(guī)范項目文檔庫。
2)知識安全
保護文檔隱私,避免信息泄露。對權(quán)限的設(shè)置更加嚴格。
3)文檔質(zhì)量
創(chuàng)建項目的知識體系和脈絡(luò),有效保證文檔的正確性,降低質(zhì)量事故發(fā)生率。
4)成果交付
項目文檔作為項目交付物,是項目驗收的依據(jù)。尤其對于研發(fā)類項目而言,最后的交付物基本都是各類文檔
]]>Gungho項目管理工具
是基于Mobox低代碼平臺開發(fā)的國產(chǎn)項目管理系統(tǒng),成功實施過東風(fēng)日產(chǎn),奇瑞汽車,合力叉車,杭叉集團,中集安瑞環(huán)等大型制造業(yè)企業(yè)的項目管理。系統(tǒng)具有高可擴展性,可完全覆蓋企業(yè)個性管理需求(所有的任務(wù)、文檔、圖表、目標等在一個工具內(nèi)管理)
Asana項目管理工具
作為國外G2網(wǎng)站上評分第一的項目管理軟件,在國外被稱為“項目工具的瑞士軍刀”。
Asana使項目經(jīng)理能夠計劃、可視化目標和里程碑、設(shè)置任務(wù)和到期日期、溝通優(yōu)先級。Asana還提供儀表板和協(xié)作功能。用戶可以將自己需要跟進的工作都添加進任務(wù)欄里,除了設(shè)置相應(yīng)的時間期限,還可以填寫工作進程筆記、標簽、鏈接,甚至相應(yīng)的附件。
Trello項目管理工具
Trello是一款看板項目管理工具,它的看板幾乎能夠匹配任何的工作流程,滿足各種項目的管理需求,并呈現(xiàn)在任務(wù)板中。
借助它,你可以輕松處理待辦事項清單;通過創(chuàng)建卡片并將它們拖到看板上跟蹤你的項目進度,在幾秒鐘內(nèi)將想法變?yōu)樾袆印?/p>
ClickUp項目管理工具
多合一的項目管理工具,在G2是排名第四,它可以讓你所有的任務(wù)、文檔、圖表、目標等在一個工具內(nèi)管理。
在ClickUp中,你可以使用多個層級來組織項目,包括空間、文件夾、列表以及子任務(wù),任務(wù)和列表間還支持拖拽調(diào)整和轉(zhuǎn)換,甚至你還可以使用思維導(dǎo)圖來查看和管理任務(wù),使用起來非常的靈活
]]>那么,如何才能寫出一份讓人眼前一亮的項目總結(jié)呢?
首先,項目總結(jié)的撰寫應(yīng)具備結(jié)構(gòu)化思維,這種思維模式能夠幫助總結(jié)人員對問題進行結(jié)構(gòu)分析,并通過結(jié)構(gòu)化的方式表達出來。結(jié)構(gòu)化思維具備四個特點:結(jié)論先行、分類歸納、邏輯遞進、以上統(tǒng)下。在撰寫項目總結(jié)時,應(yīng)注意歸納整理、重點把握,并注意細節(jié)的把控。
其次,明確項目總結(jié)的目的至關(guān)重要。項目總結(jié)的目的包括對項目進行復(fù)盤,發(fā)現(xiàn)并解決問題,提高項目質(zhì)量,以及通過數(shù)據(jù)衡量當(dāng)前版本的質(zhì)量,對項目整體情況進行評估。
形成報告的過程中,需要明確項目分析的維度和指標抽取。項目分析的維度可以根據(jù)產(chǎn)品立項到發(fā)布的各個階段或項目中的角色來確定。指標的抽取可以通過根據(jù)問題選取和固定通用指標兩種方式進行。制定的指標應(yīng)可通過定量的數(shù)據(jù)衡量,且項目組三方對指標的認知應(yīng)達成一致。
? 項目目標和成果:
概述項目的目標和預(yù)期成果,以及是否成功實現(xiàn)。
? 工作內(nèi)容和進展:
詳細描述自己在項目中的具體工作內(nèi)容和貢獻。
? 團隊合作和溝通:
強調(diào)團隊合作和溝通方面的工作,描述團隊成員之間的合作方式和自己的角色。
? 風(fēng)險和挑戰(zhàn):
提及項目中遇到的風(fēng)險和挑戰(zhàn),以及如何應(yīng)對。
? 效果評估和改進:
評估項目的效果和影響,分析成功因素和問題,提出改進建議。
? 個人成長和收獲:
總結(jié)自己在項目中的成長和收獲,包括學(xué)到的新知識和技能。
總之,在撰寫過程中,應(yīng)注意簡潔明了地陳述事實,不要過度夸大或隱瞞實際參與和貢獻。通過遵循這些步驟和原則,可以撰寫出一份全面、有價值的項目總結(jié)報告。
]]>
1)在Windows操作系統(tǒng)中,點擊左下角的【開始】,然后在彈出的菜單中選擇【控制面板】;
2)在控制面板中,找到并點擊【外觀和個性化】,點擊【屏幕保護程序】;
3)選擇【無】作為屏幕保護程序,然后點擊【應(yīng)用】和【確定】按鈕保存設(shè)置。
還有一個方法可以嘗試通過系統(tǒng)設(shè)置來對屏幕保護進行取消操作。
1)直接點擊左下角的【開始】,然后點擊齒輪狀的【設(shè)置】圖標,進入系統(tǒng)設(shè)置;
2)在系統(tǒng)設(shè)置中,點擊【個性化】,選擇左側(cè)的【鎖屏界面】;
3)在鎖屏界面設(shè)置中,找到【屏幕保護程序設(shè)置】,點擊進入后選擇【無】作為屏幕保護程序,然后點擊【應(yīng)用】和【確定】按鈕保存設(shè)置。
環(huán)境:2臺服務(wù)器
A:阿里云服務(wù)器(有公網(wǎng)地址)如:32.96.29.82
B:局域網(wǎng)服務(wù)器(一般是Mobox服務(wù)部署服務(wù)器) 如:192.168.0.66
1、拷貝 frp_0.58.1_windows_amd64.zip 到服務(wù)器A
2、解壓后(比如 解壓到 frp_0.58.1_windows_amd64 目錄),這批解壓的文件非??赡鼙籛indows自帶防火墻殺掉(它認為是病毒)
所以,這個解壓的目錄,在windows的自帶防火墻(windows defender)內(nèi)最好設(shè)置忽略。 否則非??赡鼙粍h除
(win+r)進入 ,windows 設(shè)置,找到 windows defender ,找到“排除” 將這個目前排除掉
3、進入 frp_0.58.1_windows_amd64 ,打開frps.toml
編寫:
bindPort =7000 (這個端口可以根據(jù)需要自己改)
vhostHTTPPort =7005 (根據(jù)需要進行修改)(若是 https 要改成:vhostHTTPSPort)
auth.method = “token”
auth.token = “123456”? ? ?(密碼)
4、當(dāng)前目錄下編寫 StartS.bat 文件,內(nèi)容
@echo off
:home
frps -c frps.toml
5、運行StartS.bat
1、拷貝 frp_0.58.1_windows_amd64.zip 到服務(wù)器A
2、解壓后(比如 解壓到 frp_0.58.1_windows_amd64 目錄),這批解壓的文件非??赡鼙籛indows自帶防火墻殺掉(它認為是病毒)
所以,這個解壓的目錄,在windows的自帶防火墻(windows defender)內(nèi)最好設(shè)置忽略。 否則非??赡鼙粍h除
(win+r)進入 ,windows 設(shè)置,找到 windows defender ,找到“排除” 將這個目前排除掉
3、進入 frp_0.58.1_windows_amd64 ,打開frpc.toml
內(nèi)容:
serverAddr = 32.96.29.82? ?(這個根據(jù)實際公網(wǎng)IP進行配置)
server_port =7000 (這個可以根據(jù) frps.toml 情況進行修改)
auth.method = “token”
auth.token = “123456”
[proxies] 里面各個mobox3服務(wù)及網(wǎng)站的端口,根據(jù)實際端口進行配置 (目前例子里面7001-7005)
[[proxies]]
name = “wwwSite”
type = “http”
localIP = “127.0.0.1”
localPort = 7110 (本機網(wǎng)站端口)
customDomains = [“39.99.229.82”]? ? ? (最好是域名 ,也可以ip)
[[proxies]]
name = “OrgAPI”
type = “tcp”
localIP = “127.0.0.1”
localPort = 5101
remotePort = 7001
4、編寫當(dāng)前目錄下的 StartC.bat 文件
@echo off
:home
frpc -c frpc.toml
5、運行StartC.bat
根據(jù)目前配置的情況,需要打開 7000-7005
這里7005比較特殊; 是frps.toml 登錄的http 端口
我們需要 32.96.29.82:5705/mobox 來登錄內(nèi)網(wǎng)部署的mobox
]]>